Nome trasporto condiviso
Configurare le impostazioni su tre schede nella visualizzazione trasporto condiviso (dopo aver fatto clic su Nuovo 
o selezionando un'esistente trasporto condiviso):
Nella parte superiore di tutte e tre le schede viene visualizzata l’icona 
Salva che consente di salvare le impostazioni di trasporto condiviso in una scheda particolare, oltre all’icona 
?.
Scheda Proprietà
Quando si crea o si aggiorna il trasporto condiviso, utilizzare i seguenti controlli:
| Campo Nome trasporto condiviso | Modificare il nome del gruppo di trasporto condiviso |
| Pulsanti di opzione Stato trasporto condiviso | Selezionare Aperto o Chiuso. |
| Casella di controllo Questo è il bus | Selezionare questa opzione per indicare che questo trasporto condiviso è il bus aziendale. Deselezionare l'opzione per rimuovere questa designazione. |
| Campo Dimensione massima | Immettere o selezionare il numero massimo di occupanti del bus per questo trasporto condiviso. Questa opzione è attivata, solo se la casella di controllo Questo è il bus è selezionata, ovvero solo se questo trasporto condiviso è un bus. |
| Campo Commenti | Immettere o modificare il testo del commento. |
Scheda Partecipanti
Utilizzare i seguenti controlli quando si aggiungono partecipanti al trasporto condiviso:
 Aggiungi agenti
|
Consente di aggiungere gli agenti all’elenco Partecipanti, aprendo un elenco presente in Agenti disponibili. |
 Rimuovi agenti
|
Consente di rimuovere gli agenti selezionati dall’elenco Partecipanti. Questa azione non può essere annullata. |
 Ordina
|
Consente di ordinare l'elenco dei partecipanti per Nome, Cognome o Team. |
La scheda Partecipanti scheda contiene anche tre colonne: Nome, Cognome e nome del Team dei partecipanti del trasporto condiviso selezionato.
Elenco degli agenti disponibili
Il riquadro Agenti disponibili visualizza i seguenti controlli e campi:
 Campo Cerca
|
Consente di immettere i criteri utilizzati per cercare gli agenti disponibili. |
| Pulsanti di opzione Cerca per: |
Consente di cercare gli agenti disponibili per Nome o Cognome. |
 Applica
|
Include gli agenti selezionati nell’elenco Agenti disponibili nell’elenco Partecipanti. |
 Chiudi
|
Chiude il riquadro Agenti disponibili senza applicare le selezioni effettuate. |
| Ordina
|
Ordina gli agenti disponibili per Nome, Cognome o Team. |
Scheda Richieste di partecipazione
Quando si gestiscono le richieste di partecipazione, utilizzare le colonne e i controlli seguenti:
 Approva
|
Se selezionato, approva le richieste selezionate. |
 Rifiuta
|
Se selezionato, rifiuta le richieste selezionate. |
| Descrizione delle colonne: | |
 (in attesa)
|
Mostra l'icona a forma di punto interrogativo (in attesa) fino a quando la richiesta non verrà approvata o rifiutata (vedere sopra). Quindi l'icona cambierà di conseguenza. |
| Agente | Il nome dell'agente che ha fatto richiesta di partecipare al trasporto condiviso. |
| Sito | Il sito dell'agente che ha fatto richiesta di partecipare al trasporto condiviso. |
| Team | Il team dell'agente che ha fatto richiesta di partecipare al trasporto condiviso. |
| Commenti | Visualizza i commenti relativi alla Richiesta di partecipazione. |