Meeting Scheduler

Utilizzare la procedura guidata Meeting Scheduler per schedulare una riunione:

1. Nel modulo Schedulazione, selezionare una delle visualizzazioni seguenti: Schedulazione principale settimanale, <schedulazione> Settimanale, Schedulazione principale giornaliera, <schedulazione> Giornaliera.
2. In alto a destra nel riquadro di lavoro, selezionare la settimana in cui si desidera schedulare la riunione.
3. Fare clic su Meeting Scheduler .
4. Nella pagina Selezionare una riunione dall’elenco, selezionare una riunione esistente (o decidere di crearne una nuova) e attivare o disattivare la funzionalità di commit automatico.
5. Se si sceglie di usare una riunione esistente, saranno visualizzate tutte le pagine di Meeting Scheduler tranne Parametri riunione. In caso contrario, saranno visualizzate solo le pagine Partecipanti e Parametri riunione.
6. Nella pagina Partecipanti, selezionare gli agenti che devono partecipare (se si sta creando una nuova riunione). Se si utilizza una riunione esistente, l’elenco dei partecipanti è di sola lettura.
7. Nella pagina Intervallo di date, selezionare l’intervallo di date accettabili per la riunione.
8. Nella pagina Parametri riunione, selezionare il tipo di riunione, le date possibili, le ore possibili, la durata e una percentuale minima di partecipanti.
9. Verrà visualizzato un messaggio con l'elenco degli agenti schedulati per la riunione. Fare clic su OK.
10. Se alcuni agenti non sono stati schedulati, è possibile che venga visualizzato un messaggio con il relativo elenco. Fare clic su OK.

    La riunione è schedulata e le eccezioni che rappresentano la riunione vengono inserite nella schedulazione.

Differenza tra Meeting Scheduler e Pianificazione riunioni

Meeting Scheduler è indicato soprattutto per la schedulazione di riunioni ad hoc e di altre riunioni non ancora note al momento della creazione della schedulazione originale.

La Pianificazione riunioni (disponibile nel modulo Criteri) è utile per la schedulazione di riunioni pianificate in precedenza, soprattutto le riunioni ricorrenti come le riunioni settimanali dei team o le sessioni di formazione individuale che si tengono ogni due settimane.