Un agente può trovarsi a gestire campagne, come set di messaggi, telemarketing o raccolta fondi, in cui le interazioni con i contatti sono costituite da chiamate vocali outbound basate su un elenco predefinito di contatti.
Per le chiamate outbound sono possibili due modalità di consegna. La scelta della modalità viene effettuata da un supervisore:
Se il supervisore o qualcun altro dell'azienda avvia una campagna outbound cui viene assegnato l'utente, questi riceverà un messaggio di avviso, che lo informa dell'avvio di una campagna specifica cui è stato assegnato.
Nota: se la campagna è stata avviata prima dell'accesso dell'utente, viene visualizzato un messaggio di avviso. Se si lavora a una campagna, nella vista Campagne personali viene riportato l'elenco delle campagne attive e in esecuzione. Le campagne attive sono indicate da un messaggio di stato Avviata nella vista Campagne personali.
Dopo aver stabilito la connessione con il contatto, è possibile eseguire diversi task, in base alla natura dell'interazione. È ad esempio possibile aggiornare i record dei clienti, pianificare una richiamata, selezionare un codice esito o altre azioni relative alla chiamata.
I tempi di una disconnessione repentina dell'agente da una campagna possono talvolta influenzarne la qualità del servizio. Si supponga ad esempio di fare clic su Disconnessione nello stesso momento in cui si è stati selezionati per una campagna predictive o progressive, per stabilire una chiamata successiva con un cliente. Se ci si disconnette subito da Workspace, la consegna a un agente di questa particolare chiamata potrebbe richiedere più tempo. Per evitare ciò, la disconnessione viene ritardata di alcuni secondi, se è stata avviata con uno dei seguenti metodi:
Se si seleziona Disconnessione mentre è in corso la ricezione di un'interazione, viene visualizzato un messaggio del sistema sul desktop che informa che l'utente è in attesa dell'autorizzazione a disconnettersi. Il messaggio contiene un timer che indica il numero di minuti e/o secondi rimasti prima di ricevere l'autorizzazione alla disconnessione.
Se si chiude la finestra del messaggio, è comunque possibile monitorare il tempo rimasto per ottenere l'autorizzazione alla disconnessione attraverso i messaggi visualizzati nella finestra principale o nella finestra Messaggi personali. È inoltre possibile posizionare il puntatore del mouse sull'icona dello stato per visualizzare una notifica del tempo rimasto per la disconnessione concordata.
Sia la vista Messaggi personali che la descrizione del comando dell'icona dello stato confermano l'assegnazione dell'autorizzazione della disconnessione.
La guida per l’utente Workspace Desktop Edition (disponibile in inglese) fornisce istruzioni dettagliate su come utilizzare tutte le funzioni di Workspace. I seguenti capitoli potrebbero rivelarsi particolarmente utili: