Visualizzazione dei saldi di astensioni dal lavoro

È importante per monitorare il saldo dei vari tipi di astensione dal lavoro. Ad esempio, per le ferie, fare clic sulla data relativa al giorno prima in cui si desidera iniziare le ferie, per verificare se nel frattempo è stato accumulato un numero sufficiente di ore di astensione dal lavoro.

Monitoraggio dei saldi

Per visualizzare i saldi di astensione dal lavoro:

• Fare clic su Ottieni saldo nell'angolo superiore sinistro di una delle viste di Astensione dal lavoro (Calendario o Dettagli).

  Viene visualizzata la finestra di dialogo Saldo, che mostra il saldo delle astensioni dal lavoro per la data selezionata nel calendario.

  Nella finestra di dialogo aperta, è possibile modificare la data e/o selezionare un altro tipo di astensione dal lavoro dall’elenco a discesa Astensione dal lavoro per visualizzare il relativo saldo.

Categorie di saldo spiegate

Nella tabella viene descritta ciascuna categoria visualizzata nella finestra Saldo.

Maturato	Totale ore di astensione dal lavoro maturate per il periodo corrente, fino al giorno selezionato (per visualizzare il totale ore maturate per l'intero periodo, selezionare l'ultimo giorno del periodo).
Premio	Totale ore premio di astensione dal lavoro. Le ore premio sono configurate dal supervisore o dal responsabile delle schedulazioni. Sono incluse nel saldo totale delle astensioni dal lavoro.
Trasferito	Totale ore di astensione dal lavoro trasferite dal periodo precedente. Alcune aziende limitano il numero di ore trasferibili da un anno a quello successivo. Suggerimento Le informazioni riguardano il periodo di astensione dal lavoro corrente. Si tratta del periodo dall'ultima data trasferimento (spesso 1 gennaio) o, se la data di trasferimento non è ancora arrivata, il periodo dalla data di assunzione. La data di trasferimento può variare a seconda dei tipi di astensione dal lavoro.
A credito	Totale ore di astensione dal lavoro da utilizzare in anticipo, se applicabile Alcune aziende consentono di richiedere un numero superiore di ore di astensione dal lavoro di quelle attualmente maturate, con la speranza che vengano maturate le ore necessarie prima della fine dell'anno.
Schedulato	Totale ore di astensione dal lavoro schedulate per il periodo, fino al giorno selezionato. Per visualizzare il totale di ore schedulate per l'intero periodo, selezionare l'ultimo giorno del periodo. L’astensione dal lavoro il cui stato nel modulo Astensione dal lavoro è Schedulato o Accordato non può essere rimossa, ma è possibile rimuovere l’astensione dal lavoro il cui stato è Preferito.
Accordato	Totale ore di astensione dal lavoro richieste che sono state accordate. Per visualizzare il totale di ore accordate per l'intero periodo, selezionare l'ultimo giorno del periodo.
Eccezioni	Totale eccezioni di giornata parziale utilizzate come ore di astensione dal lavoro che sono state accordate.
Preferito	Totale ore dell1'astensione dal lavoro preferita (richiesta ma non ancora rifiutata, accordata o schedulata). Per visualizzare il totale di ore preferite per l'intero periodo, selezionare l'ultimo giorno del periodo.
Saldo	Totale ore di astensione dal lavoro per il periodo corrente, fino al giorno selezionato. Il saldo corrisponde alla somma delle ore maturate, premio, trasferite e a credito a cui si sottraggono le ore accordate, preferite, di eccezioni e schedulate. Suggerimento Il limite di questo saldo può essere superato. Se il limite viene raggiunto prima della fine del periodo di maturazione, è possibile richiedere e maturare progressivamente più ore di astensione dal lavoro, se il supervisore le accorda.
Totale periodo di maturazione	Totale ore di astensione dal lavoro alle quali si è autorizzati nel periodo corrente. Questo valore cambia solo quando viene selezionato un giorno in un periodo di astensione dal lavoro diverso.
Tempo di esecuzione (settimane)	Se il supervisore ha attivato la funzione di accordo automatico, è possibile inserire le preferenze relative all'astensione dal lavoro con almeno un anticipo di questo numero di settimane rispetto alla prima data di astensione dal lavoro desiderata. Le preferenze vengono automaticamente accordate se la propria assenza non peserà eccessivamente sull'azienda e se si dispone di un numero di ore di astensione dal lavoro sufficienti perché la richiesta venga accettata.

Casi in cui i tipi di astensione dal lavoro non sono più applicabili

Nell’elenco a discesa di Astensione dal lavoro della finestra di dialogo Saldo sono visualizzati tutti i tipi di astensione dal lavoro configurati per il sito. Alcuni di essi potrebbero non essere di interesse per l'utente.

È possibile creare, modificare, eliminare o richiamare richieste di astensione dal lavoro solo per i tipi di astensione dal lavoro assegnati all'utente. I tipi di astensione dal lavoro non assegnati all'utente vengono visualizzati nell'elenco a discesa con trattino davanti al nome (ad esempio,-TO1).

Workforce Management consente di visualizzare i tipi di astensione dal lavoro non sono assegnati all'utente, ma non è possibile eseguirvi alcuna azione (ad esempio, richiedere l'astensione dal lavoro o visualizzarne il saldo).