Preferenze
Fare clic su Preferenze nella barra di menu per visualizzare un menu a discesa, da cui è possibile selezionare una delle tre visualizzazioni, Calendario, Dettagli e Schemi di disponibilità. Utilizzare queste visualizzazioni per:
- Visualizzare le proprie preferenze per turni, disponibilità e giornate di astensione dal lavoro.
- Visualizzare i turni, le astensioni dal lavoro e gli schemi di rotazione.
- Aggiungere, modificare o eliminare le proprie preferenze per i turni, la propria disponibilità o le giornate di astensione dal lavoro.
- Creare schemi di disponibilità.
- Creare le proprie preferenze, utilizzando gli schemi di disponibilità.
- Immettere i commenti associati alle proprie preferenze.
Visualizzazione delle preferenze nel calendario
Nella vista Calendario, ogni voce viene contrassegnata con colori che ne indicano il tipo e lo stato.
Per visualizzare la legenda dei codici colore degli stati nella parte superiore della pagina, vedere Modifica delle impostazioni della visualizzazione Calendario.
Fare clic su qualsiasi preferenza del calendario per aprire la finestra di dialogo Dettagli. Si noti che è possibile modificare o eliminare le preferenze con stato Preferito o Rifiutato (ma solo se l’impostazione Preferito viene rifiutata da WFM durante l’inserimento).
Modifica delle impostazioni di visualizzazione
È possibile modificare il modo in cui si visualizzano le informazioni nella vista Calendario, modificando le impostazioni affinché mostrino solo il mese corrente (predefinito) o più mesi consecutivi oppure affinché venga visualizzata la legenda dei codici colore degli stati.
Per modificare le impostazioni in questa visualizzazione:
- Nell'angolo superiore destro, fare clic su Impostazioni.
- Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni.
- Per modificare il numero di mesi e il modo in cui vengono visualizzati, immettere un numero in questi due campi o utilizzare i pulsanti freccia su e freccia giù:
- Numero di mesi da visualizzare
- Numero di mesi da visualizzare in una riga
- Per visualizzare la legenda degli stati sopra al calendario, immettere un segno di spunta nella casella di controllo Mostra legenda.
- Salvare le impostazioni (o annullarle facendo clic su Annulla).
Applicazione di filtri ai dati visualizzati
È possibile filtrare i dati visualizzati in Calendario per visualizzare solo le voci di calendario desiderate.
Per filtrare i dati visualizzati nelle seguenti visualizzazioni:
- Nell'angolo superiore destro, fare clic su Filtra.
- Verrà visualizzata la finestra di dialogo Filtra.
- Immettere un segno di spunta nella casella Tutte o solo sulle caselle di controllo relative alle voci che si desidera visualizzare.
- Salvare le impostazioni (o annullarle facendo clic su Annulla).
Stati e gerarchia delle preferenze
Prima della schedulazione, una preferenza può essere impostata su Accordato, Rifiutato o Preferito. Una volta creata la schedulazione per le date che includono questa preferenza, lo stato può essere “Schedulato” (appare nella schedulazione) o “Non schedulato” (non appare nella schedulazione).
- Una preferenza con lo stato di Accordato viene visualizzata nella schedulazione, a meno che non venga prima rimossa o venga aggiunta un'altra preferenza di gerarchia superiore alla prima. In questo caso, lo stato della preferenza di gerarchia inferiore verrà modificato in Rifiutato.
- Una preferenza con lo stato di Rifiutato non viene visualizzata nella schedulazione, a meno che sia stata rifiutata a favore di una preferenza di gerarchia superiore e che la preferenza di gerarchia superiore sia stata successivamente rimossa, prima della creazione della schedulazione. In questo caso la preferenza torna al suo stato originale che può essere Accordato o Preferito.
- Una preferenza con lo stato di Preferito può apparire nella schedulazione se rispetta i vincoli di schedulazione e le impostazioni di ottimizzazione configurate per il sito.