Astensione dal lavoro accordata automaticamente

Se il supervisore attiva la funzione di accordo automatico, le richieste di astensione dal lavoro vengono immediatamente accordate e pubblicate nella schedulazione principale in determinate condizioni:

• La funzione è attivata. Consultare il proprio supervisore.
• Tutti i giorni richiesti sono successivi al tempo di esecuzione specificato. Il lead time compare nel riquadro Saldo.
• La richiesta di astensione dal lavoro è per un numero di ore superiore rispetto al minimo richiesto per l'esecuzione della funzione di accordo automatico.
• L'assenza non supera i limiti di astensione dal lavoro stabiliti dal supervisore.
• È stato maturato un numero sufficiente di ore di astensione dal lavoro affinché la richiesta di astensione dal lavoro venga accettata.

Se la funzione di accordo automatico è disattivata, le richieste di astensione dal lavoro vengono inserite con lo stato Preferito e un supervisore deve accordare le richieste prima che possano essere incluse nella schedulazione.

Alcune condizioni si applicano solo a richieste di giornate intere o parziali di astensione dal lavoro:

• Le richieste di giornate intere di astensione dal lavoro vengono sempre pubblicate automaticamente.
• Quando viene richiamata una richiesta di giornata intera di astensione dal lavoro, WFM ripristina una schedulazione di base, se disponibile.
  • Se l'astensione dal lavoro richiamata corrisponde a una schedulazione di base o se una schedulazione di base non è disponibile, WFM inserisce una giornata di astensione dal lavoro, qualora l'astensione dal lavoro non sia stata pagata.
  • Se l'astensione dal lavoro richiamata è pagata, WFM schedula un turno compatibile con lo stesso numero di ore pagate dell'astensione dal lavoro richiamata.
• Durante le ore del turno dell'utente, è necessario che venga effettuata una richiesta di giornata parziale di astensione dal lavoro.
• Se un'istanza di giornata parziale di astensione dal lavoro si sovrappone a un'eccezione di giornata parziale, WFM interrompe e rimuove l'eccezione (se configurato).
• Se un'istanza di giornata parziale di astensione dal lavoro si sovrappone a un'altra giornata parziale di astensione dal lavoro, WFM rifiuta la richiesta.

Importante

• Se lo stato dell'istanza di astensione dal lavoro aggiunta è Accordato Non schedulato, WFM invia una notifica al supervisore.
• Se si specifica l'ora di inizio/fine o il tempo pagato in una richiesta di astensione dal lavoro, WFM verifica i valori confrontandoli con i seguenti vincoli configurati: disponibilità del contratto, valore minimo di "Prima ora inizio" di tutti i valori disponibili per i turni del giorno, valore massimo di "Ultima ora fine" di tutti i turni.