Introduzione
Con Workforce Management (WFM) Web for Agents è possibile:
- Visualizzare la propria schedulazione (su desktop o iPhone).
- Selezionare uno scenario per le offerte di schedulazione.
- Indicare le preferenze di schedulazione.
- Vedere di quanto tempo di astensione dal lavoro si dispone per ogni tipo di astensione dal lavoro.
- Richiedere l'astensione dal lavoro.
- Visualizzare le schedulazioni di altri agenti (se consentito nel proprio sito).
- Negoziare i giorni di schedulazione con altri agenti (se consentito nel proprio sito).
Apertura di WFM Web
È possibile accedere a WFM Web da qualsiasi computer dotato di browser Web sul quale viene eseguito JavaScript, ad esempio Microsoft Internet Explorer, Firefox o Mozilla, oppure è possibile accedere dal proprio dispositivo mobile iPhone 4 (iOS 5). Quando WFM Web carica l'interfaccia grafica di accesso, viene visualizzata la schermata iniziale.
Sarà necessario l'URL (indirizzo Web) per WFM Web for Agents:
- Chiedere al supervisore l'URL di WFM Web for Agents (per desktop e smartphone).
- Dopo avere ottenuto l'URL, aggiungerlo all'elenco Preferiti o Segnalibri del browser per poterci ritornare facilmente.
Genesys consiglia di non eseguire WFM Web in più di una finestra del browser sulla stessa workstation: può causare un funzionamento imprevisto del programma. (In altre parole, non aprire una seconda finestra del browser sulla stessa sessione di WFM Web selezionando File > Nuovo o premendo Ctrl+N.)
È tuttavia possibile avviare una sessione WFM Web separata avviando un'istanza separata del browser ed eseguendo di nuovo l'accesso a WFM Web da tale browser.
Funzioni di protezione
La visualizzazione delle schedulazioni di altri agenti e la possibilità che gli agenti hanno di visualizzare le proprie schedulazioni dipende da come l'amministratore di sistema ha impostato WFM Web. Tuttavia, gli altri agenti non possono mai impostare le preferenze o effettuare richieste di ferie per un agente o viceversa.
Per migliorare la protezione del sistema, è stata introdotta una funzione che consente di visualizzare le informazioni di data e ora dell'accesso precedente nell'interfaccia grafica utente (GUI) al successivo accesso a WFM Web mediante l'interfaccia Agent o Agent Mobile, avvisando l'utente di qualsiasi uso non autorizzato delle credenziali di accesso.