Para ver y utilizar el módulo Aprobación de cambios del programa maestro se requiere tener habilitado el permiso de seguridad Aprobación de cambios del programa. Si no lo tiene, no puede ver este módulo en el árbol Módulos.
Los cambios en el programa maestro realizados por usuarios que no tengan el permiso de seguridad Aprobación de cambios del programa habilitado se introducirán primero en el modo Pendiente. Utilice el módulo Aprobación de cambios del programa maestro para aceptar o rechazar estos cambios pendientes.
Alternativamente, para cambios pendientes que se realizaron, puede:
Utilizar el Wizard de ejecutar-revertir múltiple para ejecutar o revertir todos los cambios pendientes para agentes seleccionados en fechas seleccionadas.
Utilizar las vistas Programa de un día para guardar o eliminar todos los elementos en un día de programa del agente que estén en estado Pendiente. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho del mouse en la fila que muestra el programa del agente y luego seleccione Ejecutar o Revertir.
Seleccione Aprobación de cambios del programa maestro en el módulo Programa.
En la sección Objetos, seleccione los elementos apropiados en el árbol Agentes (arriba) o el árbol Actividades (abajo); WFM luego selecciona en el otro árbol los elementos que coinciden.
Puede expandir las unidades de negocios para ver sus centros, y puede expandir los centros para ver sus equipos y agentes. Puede seleccionar múltiples centros, equipos y agentes, pero sólo una unidad de negocios.
En la lista desplegable Período, seleccione el período de tiempo que desea ver. Puede seleccionar Diario o Semanal.
En la lista desplegable Usuarios, seleccione los cambios del usuario que desea ver. Seleccione Todos para ver todos los cambios del programa pendientes. Todos se selecciona de manera predeterminada.
Utilice los selectores de fecha para cambiar las fechas de programa que desea ver.
Por opción predeterminada, si elige ver el período semanal y selecciona otro día distinto al primero de la semana, la presentación comienza en el primer día de la semana que contiene el día seleccionado.
Haga clic en Obtener datos.
La sección superior de la vista Aprobación de cambios muestra una tabla que contiene los cambios del programa pendientes realizados por el usuario seleccionado. Todas las columnas de la tabla se pueden ordenar.
Las columnas en la tabla Cambios pendientes son:
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Fecha |
La fecha de programa que ha sido cambiada. |
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Usuario |
El usuario que realizó el cambio, o "Cambiado por agente" si un agente efectuó el cambio. |
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Agente |
El agente cuyo programa ha sido cambiado. |
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Sitio |
Centro al que pertenece el agente afectado. |
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Equipo |
Equipo al que pertenece el agente afectado. |
Seleccione uno o más cambios del programa en la tabla de cambios pendientes.
La versión actual del programa de cada agente afectado, y los programas del agente tal como aparecerían con los cambios incorporados, aparecen en las secciones Programa original y Programa modificado debajo de la tabla.
Sección Programa original
Sección Programa modificado
Estas secciones contienen las siguientes columnas:
Elemento
Hora de inicio
Hora de finalización
Colores
Para determinar si los cambios no cumplen con las restricciones del programa, seleccione el cambio en la tabla de cambios pendientes y luego haga clic en Validar. La vista cuadro de diálogo Revisión de mensajes de validación se abre. Véase Validación de programa para una lista de mensajes de errores posibles y de advertencia y sus respectivas descripciones.
Después de revisar los cambios, seleccione uno o más y luego haga clic en Aceptar para guardar los cambios en el programa maestro o Rechazar para rechazarlos.
¡Advertencia! Si acepta o rechaza cualquier cambio pendiente para un agente, todos los cambios pendientes para ese agente serán aceptados o rechazados.
El Programa maestro se actualiza para incluir todos los cambios del programa aceptados.