Generalidades acerca del Wizard de inserción múltiple

Utilice el Wizard de Inserción múltiple para agregar un elemento, como un receso para descansar, en los programas de múltiples agente al mismo tiempo. Se puede usar tanto en escenarios como en el Programa maestro.

Para usar el Wizard de inserción múltiple:

  1. En la vista De un día, Agente extendido o Semanal, seleccione Inserción múltiple en uno de los siguientes:

Si tiene cambios sin guardar, WFM Web le indica que debe guardarlos antes de continuar.

  1. Se abre la pantalla Seleccionar actividad.

Seleccione una o más actividades para insertar.

  1. Se abre la pantalla Seleccionar agentes.

Seleccione los agentes cuyos programas desea editar.

Nota: Si está utilizando la función Inserción múltiple en una de las vistas Programa maestro y tiene privilegios de seguridad de Aprobación de cambios, puede seleccionar la casilla de verificación Auto confirmar ítems insertados para que sus cambios sean insertados inmediatamente en el programa. Si no tiene la autorización de seguridad necesaria, esta casilla de verificación aparece vacía e inhabilitada. En ese caso, las inserciones que se haga estarán pendientes, y deberán ser ejecutadas o aprobadas antes de que puedan tener efecto en la versión oficial del Programa Maestro.

Si está utilizando una de las vistas Escenario, esta casilla de verificación está siempre habilitada.

  1. Haga clic en Siguiente.

  2. Seleccione las fechas en las que insertará elementos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  3. En la pantalla Seleccionar tipo de estado, seleccione un estado y haga clic en Finalizar (para un Día libre) o Siguiente (para otros elementos de programa).

  4. Llene la pantalla de selección de recesos para descansar, recesos para comer, excepciones, tiempo libres, turno, tiempo marcado o conjunto de trabajo que aparece al lado y luego haga clic en Finalizar.

Reaparece la vista.

Los cambios pendientes en un escenario de programa no se transfieren al Programa maestro cuando se publica el programa. Si está editando el Programa Maestro y la casilla de verificación Ejecución automática elementos insertados está activada, los cambios se ejecutarán al Programa Maestro y serán visibles a todos los usuarios.

Si la casilla de verificación Ejecución automática elementos insertados no está activada, entonces los cambios estarán en modo Pendiente y estarán visibles para usted pero no para otros usuarios, en las vistas Programa Maestro. Los cambios en modo Pendiente del Programa Maestro pueden ser: