Pomocí Průvodce plánovačem schůzek naplánujte schůzky:
V modulu Plán vyberte jedno z následujících zobrazení: Týdenní hlavní plán,<plán> Týdenní, Hlavní plán během dne, <plán> Jednodenní.
V pravé horní části podokna Práce vyberte týden, ve kterém chcete naplánovat schůzku.
Klepněte na ikonu plánovače schůzek
.
Na stránce Vyberte ze seznamu schůzku zvolte existující schůzku nebo vytvořte novou a povolte nebo zakažte automatické potvrzení.
Pokud se rozhodnete použít existující setkání, zobrazí se všechny stránky Plánovače schůzek kromě stránky Parametry schůzky. V opačném případě se zobrazí pouze stránky Účastníci a Parametry schůzky.
Na stránce Účastníci zvolte agenty, kteří by se měli schůzky zúčastnit (pokud vytváříte novou schůzku). Pokud používáte existující schůzku, seznam účastníků je pouze ke čtení.
Na stránce Rozsah dat vyberte rozmezí dat, které je pro schůzku přijatelné.
Na stránce Parametry schůzky vyberte typ schůzky, možná data, trvání a minimální procentuální hodnotu vyžadovaných účastníků.
Zobrazí se okno zprávy s informacemi o plánování agentů pro tuto schůzku. Klepněte na tlačítko OK.
Pokud někteří agenti nebyli naplánováni, může se zobrazit okno zprávy s informacemi o nich. Klepněte na tlačítko OK.
Schůzka je naplánována a do plánu se vloží výjimky představující schůzku.
Plánovač schůzek je vhodný pro plánování schůzek ad hoc a dalších schůzek, o kterých jste při vytváření původního plánu nevěděli.
Plánování schůzek (k dispozici prostřednictvím modulu Zásady) je užitečné pro plánování předem plánovaných schůzek, především schůzek, které se opakují, například týdenních schůzek týmu nebo čtrnáctidenních osobních schůzek týkajících se výcviku.