使用“主排班座席扩充”视图显示/编辑在一周或者排班计划周期内的单个座席的排班。 单击以下工具栏图像以跳转到按钮说明。
注意:窗口底部的图例表示每栏颜色代表的特定类型的排班项。
您可以在此修改单个座席或配置文件的排班项,并且可以为多个座席和/或配置文件插入排班项。 如下部分和链接论述:
显示该视图:
从“视图”菜单中选择“每周座席扩充”。
从“对象”窗格上的树中选择座席。 您可以根据需要展开“企业”、“BU”、“站点”和“团队”节点以显示您想选择的座席。
“座席扩充”视图包含选定座席的网格。 网格中每行包含一个颜色代码栏。 每栏代表选定座席的排班日或休息日。 以下表格对字段和控件进行了说明。
注意:双击包含以下项的单元格以编辑这些项:轮班、活动集、补休、用餐。 休息、例外和标记的时间。
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排定的座席 |
此指示器表明(基于选定的模式)所显示的座席天数。 |
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已编辑的排班 |
此指示器表明您已在此视图中编辑但是还没有保存的每日排班数。 |
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选中“完整视图”复选框,以使网格显示与上例所示“当日”视图相似的整日。 如果清除该复选框,则网格显示更加详细的视图,如“方案座席扩充”视图所示。 完整视图也影响“选项”对话框。 | |
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开始模式设置为默认的一周,但是不能更改为排班计划周期(如果在您的站点中正在使用排班计划周期)。 | |
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日期: |
这些控件是标准的日期选择器。 网格显示包含选定日期的周期的数据。 |
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该列包含提供座席排班信息的图标。
双击黄色或红色的图标以查看消息的详细信息,并解决未保存的项。 | |
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团队 |
网格中的该列表示已选中的座席的分配团队。 |
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颜色图标 |
网格中的该列可能显示颜色图标。 该图标是在Configuration Utility中分配的,它代表座席的合约。 |
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座席 |
网格中的该列表示每个座席的名称。 |
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日期 |
网格中的该列表示日历日。 |
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[时间步长] |
这些列指明座席在每个时间步长内的排班项。 要查看更多详细信息,请清除“完整视图”复选框和/或调整列的大小。 要对已选中的座席的排班做出更改,请右击希望修改的时间步长并从快捷菜单中选择命令。 下图显示在颜色代码栏内的深蓝色区域右击时出现的菜单(除非您更改颜色)。 菜单项根据单击区域的不同而不同。 有关说明和解释,请参阅修改单个座席的排班。 |
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[水平滚动条] |
当清除“完整视图”复选框引起一些时间步长隐藏在屏幕之外时,水平滚动条会出现在表格之下。 向右滚动滚动条以显示后面的时间步长。 |
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指明每个颜色条代表的特殊类型的排班项。 |
您可以调整“团队”、“座席”和“日期”列的大小。 有关详细信息,请参阅入门概述。 您也可以添加和删除列。
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加班 |
如果(使用“选项”对话框)显示此列,那么该列显示在选定日内每个座席加班的持续时间。 |
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付薪时数 |
如果(使用“选项”对话框)显示此列,那么该列显示在选定日内每个座席的付薪时数。 |
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总时数 |
如果(使用“选项”对话框)显示此列,那么该列显示在选定日内每个座席的总时数。 |
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开始时间 |
如果(使用“选项”对话框)显示此列,那么该列显示在选定工作日内每个座席的开始时间。 |
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*(备注) |
如果(使用“选项”对话框)显示该列,那么星号(*)表示为指明的座席和排班日保存了备注。 双击列单元格以查看或编辑备注。 |
“主排班座席扩充”视图工具栏与“当日主排班”视图工具栏相似。 只不过“座席扩充”视图不包含“排序”按钮。 单击“主排班座席扩充”视图图像上的“操作”按钮跳转到其说明。
可以使用“操作”工具栏上的如下按钮(这些命令还出现在“操作”菜单中):
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打开“清除主排班”窗口(如果您有“清除主排班”权限),从而使您能够删除已选中日期的主排班信息。 | |
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打开当日排班重建向导,从而使您能够为所选站点、团队或座席的特定日或某一日中的时间周期重建当日排班。 | |
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打开“选项”对话框,从而使您能够自定义视图。 这包括是否显示座席可上班时段,是使用24小时视图还是36小时视图,以及是显示还是隐藏“加班”、“付薪时数”、“总时数”、“开始时间”和“备注”列。 | |
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打开“过滤器”对话框。 使您能够过滤显示的主排班信息。 (如果设置了新过滤器,则此操作将立即调用“获取数据”。) | |
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“自动提交”工具栏按钮在是否启动自动提交功能间切换。 通过选择“操作”菜单上的“自动提交”按钮,也可以打开和关闭此功能。 如果打开该功能,那么更改会被立即应用到主排班中。 如果关闭该功能,那么更改处于未决状态,并且在被纳入主排班的正式版本之前能够被提交/批准。 如果您对主排班没有“批准更改”安全权限,那么自动提交复选框会被清除并禁用。 | |
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打开座席换班向导,从而使您能够交换两个座席的排班。 | |
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打开插入多项向导,从而使您能够为多个座席或团队插入休息、用餐、例外、休息日或者假期日。 | |
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打开删除多项向导,从而使您能够从主排班中同时删除多个项。 | |
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打开提交/回滚多项向导,您可以利用该向导将未决更改(在自动提交功能处于关闭或禁用状态时输入的更改)插入主排班,或删除这些更改并将主排班恢复到其以前的设置。 | |
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保存对排班做出的任意更改。 如果服务器不能保存所有更改,则网格第一列的红色或黄色图标指明您必须为其更改错误或确认警告的座席。 如果在“座席扩充”视图中更改排班,但没有单击“保存”,那么当您选择不同的模块或视图,或者当您启动某些向导或子窗口时,会提示您保存更改。 |