“当日主排班”视图概述

使用“当日主排班”视图来管理主排班中特定日期座席和配置文件的排班详细信息。 单击以下工具栏图像以跳转到按钮说明

如果在“选项”对话框的“绩效”选项卡上选中“显示绩效信息”复选框,那么该窗口还会以图形格式显示绩效数据。 如果您清除了“全天视图”复选框,那么数据就以表格形式显示。

您可以在此修改单个座席或配置文件的排班项,并且可以为多个座席和/或配置文件插入排班项。 如下部分和链接论述:

显示“当日”视图

显示当日视图:

  1. 从“视图”菜单中选择“当日主排班”

  2. “对象”窗格上,从座席树(上方)或活动树(下方)中选择相应的项。  WFM随后会从其他树中选择匹配项。

可以展开业务单元以显示其站点;展开站点以显示其团队和座席。 您可以选择多个站点、团队和座席,但只能选择一个业务单元。

  1. 单击“获取数据”以显示所选座席的当日视图。

管理网格

“当日主排班”视图包括一个网格,其中每个代理各占一行,并包含以下字段和控件。 您可以按团队、座席、合约、开始时间、轮班开始时间、付薪时数、加班和总时数进行排序,单击该列的标题即可。

注意:双击包含以下各项的单元格以编辑这些项:轮班、活动集、补休、用餐、休息、例外、标记的时间。

网格控件

 

排定的座席

说明显示的座席数(根据在对象树中的选择)。

已编辑的排班

此指示器显示座席数,您已在该视图中编辑了他们的排班,但是还没有保存。

全天视图

选中“全天视图”复选框以显示当前排班的全天数据(已压缩以适合屏幕显示,无需滚动)。

清除“全天视图”复选框以在“当日”网格中显示全天中的每个时间步长(需要滚动),并在该网格上方显示对应统计项的概要:排定的覆盖范围、计算出的人员、所需人员、计算出的偏差、所需偏差、排定的服务等级和排定的ASA。

日期选择器

标准的日期选择器

目标

显示“选择目标”对话框,您可以利用其中的对象树来选择可能为以下值的绩效数据目标:业务单元、多站点活动、站点或活动。  有关详细信息,请参阅下面的绩效数据显示

图表类型

控制显示在图形中的统计项。  有关详细信息,请参阅下面的绩效数据显示

间隔

通过从下拉菜单中选择一个数字(15(默认值)、30或60),指定网格中时间步长的间隔(以分钟为单位)。


刷新绩效数据

刷新网格。 有关详细信息,请参阅下面的绩效数据显示

网格列

 

!(保存消息/警告)

该列包含提供座席排班信息的图标。

  • 黄色的铅笔图标表示生成警告的项,并且您选择了“以后修正”选项。

  • 绿色铅笔图标表示您已经修改了排班项,但还未保存。

  • 红色铅笔图标表示排班项生成了一个错误。 (错误的严重程度大于警告。)

  • 如果在排班或重新排班后编辑了座席日,则会出现淡灰色铅笔图标。

  • 如果已通过轮班或换班分配了座席日,则会出现“换班”图标。

  • 如果有未决更改,则会出现收益图标(红色倒三角形)。 未决更改必须由具有批准更改安全权限的用户提交。

  • 每个包含授权日历项的排班日期都会出现座席图标和红色的复选框(如果在选项对话框中选定了“显示具有已批准的和排定的轮班计划或任意其他日历首选项的座席”选项)。

双击黄色或红色的图标以查看消息的详细信息,并解决未保存的项。

团队

该列显示每个座席的分配团队。

座席

该列显示每个座席的名称。

加班

如果(使用“选项”对话框)显示此列,那么该列显示在选定日内每个座席加班的持续时间。

付薪时数

如果(使用“选项”对话框)显示此列,那么该列显示在选定日内每个座席的付薪时数。

总时数

如果(使用“选项”对话框)显示此列,那么该列显示在选定日内每个座席的总时数。

开始时间

如果显示该列(通过“选项”对话框显示),该列会显示在选定工作日内每个座席的开始时间。

*(备注)

如果(使用“选项”对话框)显示该列,那么星号(*)表示为指明的座席和排班日保存了备注。

双击列单元格以查看或编辑备注

[时间步长]

这些列指明座席在每个时间步长内的排班项。 要查看更多详细信息,请清除“完整视图”复选框并且/或者调整列大小。

要一次更改一个座席排班,请右击希望修改的时间步长,然后从快捷菜单中选择命令。 有关说明和解释,请参阅修改单个座席的排班

[水平滚动条]

如果清除“完整视图”复选框导致某些时间步长隐藏在屏幕外,则此滚动条将出现在网格下方。 向右滚动滚动条以显示后面的时间步长。

图例

标识网格中每种条形颜色所指示的排班项的特定类型。

详细信息

当单击座席行时,此字段会列出所选日内座席的已排定活动。

自定义网格

可通过调整网格左边的某些列的大小来显示更多时间步长。 有关详细信息,请参阅入门概述

搜索座席

在“当日主排班”视图中查找特定座席:

  1. 可以使用“查找座席”对话框在表格中搜索特定座席。 要打开该对话框,请从“编辑”菜单中选择“查找”,或按[Ctrl] + F。

此时将打开“查找座席”对话框。 可以按名字或姓氏进行搜索。

  1. 输入部分或完整的座席姓名,然后单击“确定”

“当日主排班”视图显示将切换为显示所选座席的信息。

工具栏:修改多个座席的排班

使用工具栏上的以下按钮(或“操作”菜单中的命令)一次修改多个座席的排班,或进一步自定义/清除显示的网格:

清除

打开“清除主排班”窗口,您可以利用该窗口来删除所选日期和座席的主排班信息。

重建当日排班

打开当日排班重建向导。 使用此向导为所选站点、团队或座席重建特定日期或一日内某个时间周期的当日排班。  

选项

打开“选项”对话框。 使您能够自定义视图,包括是否显示座席可上班时段、使用24小时或36小时显示、在顶端显示标记的时间、显示绩效数据,以及显示或隐藏“加班”、“付薪时数”、“总时数”、“开始时间”和“备注”列。

过滤

打开“过滤器”对话框。 使您能够过滤显示的主排班信息。 (如果设置了新过滤器,则此操作将立即调用“获取数据”。)

排序

打开“排序”对话框

换班

打开座席换班向导,您可以利用该向导来交换两个座席的排班。

插入多项

打开插入多项向导,您可以利用该向导为多个座席或团队插入休息、用餐和例外。

删除多项

打开删除多项向导,您可以利用该向导一次从主排班中删除多个项。

提交/回滚多项

打开提交/回滚多项向导,您可以利用该向导将未决更改(在自动提交功能处于关闭或禁用状态时输入的更改)插入主排班,或删除这些更改并将主排班恢复到其以前的设置。

保存

如果您有适当的访问权限,则单击此按钮可保存您在此视图中所做的任何主排班更改。 如果服务器无法保存所有更改,则网格的第一列中的红色或黄色图标指示您必须为其纠正错误或确认警告的座席。

自动提交

启用和禁用自动提交功能(或者,您可以从“操作”菜单中选择“自动提交”)。 如果启用,则会将更改立即应用于主排班。 如果禁用,则更改具有未决状态,并且可在将更改包含于主排班的正式版本中之前提交/批准更改。

如果您没有主排班的批准更改安全权限,则自动提交复选框处于清除和禁用状态。

会议安排程序

打开会议安排程序,此程序使您能够针对已经创建的方案为选定座席排定会议。

要一次对一个座席进行详细的排班更改(例如插入、编辑或删除该座席的排班项),请参阅修改单个座席的排班

如果您在“当日”视图中做了排班更改,但没有单击“保存”,那么在您选择其他模块或视图或启动某些向导或子窗口时,系统会提示您保存更改。

绩效数据显示

如果在“视图选项”对话框的“绩效”选项卡上选中“显示绩效数据”复选框,则会将一个图形和表格添加到“当日主排班”显示中。

注意:仅当您清除“完整视图”复选框时,才会出现该表格。

配置绩效数据视图:

  1. 单击“目标:”标签旁的按钮以选择绩效数据的目标。 出现的此列表既包含与在“对象”窗格中所选站点关联的活动,也包含与当前排班关联的多站点活动。 如果未选择任何站点,则列表仅包含多站点活动。

  2. 选择应该用于呈现绩效数据的间隔:15、30或60分钟。

  3. 选择要以图形和表格显示的数据的类型。

如果您没有使用自动更新,那么请单击“刷新绩效数据”按钮()更新绩效数据视图。 您可以在“选项”对话框的“绩效”选项卡上选择“自动更新”。

如果在Configuration Manager中启用了“SplitMS”选项,则“多技能已启用”标签会出现在绩效数据显示的右端。 有关详细信息,请参阅Workforce Management管理员指南中的“启用多技能支持”部分。