要填充“会议参数”屏幕,请填充该屏幕的以下区域:
在“会议名称”字段中输入会议名称。
从“例外类型”下拉菜单中选择例外类型。
例外类型列表中填充了在“参加者”屏幕上选择的所有站点中的例外,并在WFM Configuration Utility中分配了状态“例外可用在会议计划程序/安排程序中”。
在“开始日期”框中输入或选择日期。
在“结束日期”框中输入或选择日期。 清除它右边的复选框以禁用“结束日期”。
选中与会议可接受的所有星期日期相对应的复选框。
在“最早开始”对话框中输入或选择时间。
在“最晚结束”对话框中输入或选择时间。
在“持续时间”对话框中,输入或选择会议将持续的小时和分钟数。
从“时区”下拉列表中选择时区。
注意:此列表中只会显示配置的时区;每一项都包括时区与GMT的关系。 例如,比格林威治标准时间迟8个小时的太平洋标准时间呈现为“PST (GMT-8.0)”。
选择以下三个单选按钮之一,从而启用与之关联的属性。
常规
在“所需参与者的最小百分比”框中输入或选择会议的最小参与人数要求。 将此值设置为1%以不要求最小参与人数(如果这样做,将为尽可能多的参与者安排会议)。
注意:值0将被解释为100%,以适应从WFM 6.5迁移的数据,原因是该版本未在其数据库中包括变量“选中的参与者的最低百分比”。
个别活动—
拆分会议:一种常见时间计量方法,但适用于多个组。 在以下每个字段中输入或选择数字,以指定组大小。
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单击“完成”。
进度消息将显示正在安排的会议。
如果无法为所有选定的座席安排会议,则一个消息框将列出安排了多少座席,而第二个消息框将列出无法安排的座席。 单击“确定”以确认每条消息。