如果要查看和使用“主排班更改批准”模块,则需要启用“排班批准更改”安全权限。 如果未启用此权限,则无法在模块树中看到此模块。
“排班批准更改”安全权限被禁用的用户对主排班进行的更改首先进入未决模式。 请使用“主排班更改批准”模块接受或拒绝这些未决的更改。
或者,对于所做的未决更改,您可以:
使用提交/回滚多项向导提交或回滚选定日期上所选座席的所有未决更改。
使用“当日排班”视图直接保存或删除座席排班日中未决状态的所有项。 要执行此操作,请右击显示座席排班的行,然后选择“提交”或“回滚”。
在“对象”窗格上,从座席树(上面)或活动树(下面)中选择合适的项;WFM随后会从其他树中选择匹配项。
可以展开业务单元以显示其站点;展开站点以显示其团队和座席。 您可以选择多个站点、团队和座席,但只能选择一个业务单元。
从“周期”下拉列表中选择要查看的时间周期。 可以选择“每日”或“每周”。
从“用户”下拉列表中,选择要查看哪个用户的更改。 选择“全部”以查看所有未决的排班更改。 默认情况下全部都被选中。
使用日期选择器更改要查看的排班日期。
默认情况下,如果您选择了查看“每周”周期,并选择周的第一天以外的其他日子,那么将从包含您所选日子的星期的第一天开始显示。
单击“获取数据”。
“更改批准”视图的顶部窗格显示一个表格,其中包含您已选的用户所做的未决排班更改。 表格中的列是可排序的。
未决更改表格中的列如下所示:
|
日期 |
已更改的排班日期。 |
|
用户 |
进行了更改的用户,或“由座席更改”的用户(如果座席进行了更改)。 |
|
座席 |
其排班已被更改的座席。 |
|
站点 |
受影响的座席所属的站点。 |
|
团队 |
受影响的座席所属的团队。 |
在未决的更改表格中选择一个或多个排班更改。
每个受到影响的座席的排班当前版本以及插入更改后出现的座席排班,会出现在表格下方的“原始排班”和“修改的排班”窗格内。
“原始排班”窗格
“修改的排班”窗格
这些窗格包含如下列:
项
开始时间
结束时间
颜色
要查看更改是否与任何排班限制冲突,请选择未决更改表格中的更改,然后单击“验证”。 此时将打开“查看验证消息”对话框。 请参阅排班验证以查看可能的错误和警告消息及其说明的列表。
在查看完更改后,选择一项或多项,然后单击“接受”以在主排班中保存所做的更改,或单击“拒绝”以放弃更改。
警告!如果您接受或拒绝了座席的任何未决更改,那么该座席的所有未决的更改都会被接受或拒绝。
主排班将会更新以包括所有接受的排班更改。