此报表为所选座席和日期显示已批准、首选、已拒绝和已排班的补休。 它根据需要包括所有选定补休类型的补休剩余时间。
创建补休报表:
在“报表”选项卡上,从“视图”菜单中选择“日历报表”。
从“对象”窗格内的列表中选择“补休报表”。
此时将显示报表向导的第一个屏幕,即“页眉”屏幕。
可选:要在报表上生成页眉,请选择“显示页眉”,并在文本框中键入页眉文本。
可选:要将报表导出到逗号分隔值格式的文件中,请选中
“创建.csv友好格式的报表”复选框(而后,在创建了报表之后,选择“操作”>“另存为”,再选择“以逗号隔开”作为报表格式)。 请不要用Workforce Management (WFM)打印以“.csv 友好格式”创建的报表,因为结果有可能残缺不全。 要正确打印此类文件,请用读取.csv格式的程序将其打开,然后再进行打印即可。
单击“下一步”。
在“日期范围”屏幕中,选择报表数据的开始和结束日期。
从“排序选项”下拉列表中,进行选择以便按座席姓名、请求补休的日期或请求的提交日期对报表进行排序。
(可选)您可以选择“显示补休剩余时间”。
(可选)您可以选择“显示备注”来控制是否在报表上显示备注(如果有)。
单击“下一步”。
在“数据”屏幕上,选择要在报表中查看的座席。
可以展开业务单元以显示其站点;展开站点以显示其团队和座席。 可以选择来自多个站点的团队和/或座席的任意组合。
单击“下一步”。
在“可用补休类型”屏幕上,选择要在报表中查看的补休类型。 补休类型按照业务单元(如果有的话)、站点和补休类型进行分组。
单击“完成”。
报表将出现在报表浏览器中。
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站点[标题] |
所选站点及其时区。 |
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团队[标题] |
以下表格中的座席所属的团队。 如果您选择了多个团队,则会按字母顺序列出这些团队,并且在列表内一个团队中的座席的数据出现在下一个团队名称之前。 |
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日期周期[标题] |
报表所涵盖的日期。 |
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座席 |
显示了其信息的座席的姓名。 |
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日期 |
座席提交的补休首选项适用的日期。 “剩余”列中显示的补休剩余时间也适用于此日期。 |
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说明 |
补休类型的名称。 |
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开始时间和结束时间 |
补休周期的开始和结束时间。 对于全天补休请求,这两个列均显示“全天”。 |
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状态 |
补休首选项为“首选”、“已批准”、“已拒绝”、“已撤销”、“已排班”还是“未排班”。 |
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日期和时间已提交 |
建立补休首选项时的时间。 |
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剩余 |
截至请求日期为止的座席可用补休时数。 |
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备注 |
随补休项一起提交的备注(如果有)。 |