Окна обмена
С помощью восьми окон обмена можно выполнять следующие действия:
Создавать предложения обмена расписаниями.
Отвечать на персональные или общественные предложения обмена других агентов.
Просматривать или отменять собственные предложения обмена.
Просматривать или отменять свои ответы на предложения других агентов.
Просматривать расписания или сведения о расписаниях других агентов.
Обмен может включать в себя от одного дня до целой недели по расписанию. Для каждого обмена расписаниями требуется следующее:
Одно предложение агента об обмене. В предложении указывается, в какие дни по расписанию этот агент желает выполнить обмен.
Ответ другого агента на такое предложение. Ответ свидетельствует о желании этого агента принять предложенный обмен.
Утверждение. Утверждение может быть либо автоматическим (принимается веб-службой WFM), либо явным (принимается администратором).
В случае некоторых обменов агент, предлагающий сделку, должен явно принять ответ, прежде чем направлять обмен на утверждение. Это всегда верно для общественных предложений, которые предлагаются всем агентам некоторой группы или узла.
Если обмен утвержден, он выполняется: расписания обоих агентов изменяются, чтобы учесть обмен, и этот обмен больше не появляется в большинстве окон обмена. (Однако все собственные предложения пользователя все еще доступны на вкладке «Мои предложения» даже после проведения веб-службой WFM соответствующих обменов.)
Не все обмены утверждаются. При определенных условиях (например, когда один агент не подходит для участия в запланированной деятельности другого агента) веб-служба WFM автоматически отклоняет обмен. Если расписание любого из агентов изменилось до утверждения незаконченного обмена, веб-служба WFM автоматически отменяет обмен. Если отложенный обмен не был одобрен до начала первого дня обмена, то обмен считается просроченным. В любом из этих случаев обмен не выполняется.
Для выполнения обмена должны быть выполнены все следующие условия:
Один агент создает общественное или персональное предложение обмена.
Хотя бы один агент отвечает на общественное предложение, или принимающий агент принимает персональное предложение.
Предлагающий агент принимает ответ на общественное или персональное предложение.
(Для персональных предложений это условие является необходимым, только если предлагающий агент указал необходимость утверждения вручную.)
Обмен получает либо автоматическое утверждение веб-службы WFM, либо явное утверждение администратора.