Ajout de contacts

Pour ajouter un nouveau contact à la liste des contacts :

  1. Cliquez sur l'icône Contacts. L'onglet Contact apparaît sur le volet de droite du volet Répertoire/Contact.

  1. Dans l'onglet Contact, cliquez sur Nouveau contact. Le formulaire Nouveau contact apparaît sur l'onglet Contact. Les champs qui apparaissent dans le formulaire Nouveau contact sont configurés par votre entreprise.

  1. Entrez le titre, le prénom et le nom de votre nouveau contact dans les champs appropriés.

  2. Entrez une ou plusieurs adresses e-mail dans la colonne de gauche du tableau Adresses e-mail. Chaque fois que vous entrez une nouvelle adresse e-mail, une ligne vierge d'adresse e-mail s'ajoute au bas du tableau Adresses e-mail.

La première adresse e-mail ajoutée est automatiquement traitée comme l'adresse par défaut. Elle sera utilisée pour toutes les interactions e-mail avec le contact sauf mention contraire.

L'adresse e-mail par défaut est indiquée par une coche.

  1. (Facultatif) Entrez un commentaire descriptif pour une ou plusieurs adresses e-mail dans la colonne de droite du tableau Adresses e-mail, à côté de l'adresse e-mail appropriée. Par exemple, vous pouvez spécifier une adresse e-mail comme Professionnelle et l'autre comme Privée.

  2. Entrez un ou plusieurs numéros de téléphone dans la colonne de gauche du tableau Numéros de téléphone. Chaque fois que vous entrez un nouveau numéro de téléphone, une ligne vierge de numéro de téléphone s'ajoute au bas du tableau Numéro de téléphone.

Le premier numéro de téléphone que vous ajoutez est automatiquement indiqué comme numéro de téléphone par défaut. Il sera utilisé pour toutes les interactions vocales avec le contact sauf mention contraire.

Le numéro de téléphone par défaut est indiqué par une coche.

  1. (Facultatif) Entrez un commentaire descriptif pour un ou plusieurs numéros de téléphone dans la colonne de droite du tableau Numéros de téléphone en regard du numéro de téléphone approprié. Par exemple, vous pouvez spécifier un numéro de téléphone comme Professionnel et un autre comme Privé.

  2. Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau contact est ajouté à la liste des contacts et sélectionné dans la liste Répertoire (volet de gauche).

Lorsque vous avez terminé d'ajouter de nouveaux contacts :

Pour supprimer ou sélectionner une adresse e-mail ou un numéro de téléphone par défaut :

Il existe trois façons de créer de nouveaux contacts supplémentaires :

Pour modifier le contact, voir Modification des contacts.