Tri et filtrage de listes d’objets

Cette rubrique s’organise comme suit :

Remarque : pour plus d’informations sur le filtrage des listes contenant des interactions, voir Présentation du filtrage des listes d'interactions.

Tri des listes d’objets

Pour trier une liste d’objets en fonction de la valeur d’un champ apparaissant dans le volet de la liste, cliquez sur l’en-tête de colonne du tableau correspondant dans l'affichage de la liste.

Pour trier une liste d’objets en fonction des valeurs de plusieurs champs :

  1. Affichez la liste d’objets adéquate dans le volet de la liste. Pour plus d’informations, voir Présentation de l’affichage de listes d’objets et d’objets.

  2. Cliquez sur le bouton Actions du volet de la liste et sélectionnez Tri avancé.

  3. Dans la fenêtre Tri avancé, sélectionnez les champs de tri adéquats et cliquez sur OK.

Remarque : tous les paramètres de tri sont supprimés lorsque vous naviguez vers un autre affichage. Si vous utilisez fréquemment un tri pour un affichage particulier, ajoutez l'affichage trié (liste) au tableau de bord express. Ensuite, chaque fois que vous cliquez sur une entrée du tableau de bord express, l'affichage est trié de manière appropriée. Pour plus d’informations sur le tableau de bord express, voir Tâches du tableau de bord express.

Fenêtre de tri avancé

 

Premier champ

Sélectionnez le premier champ de tri et le sens du tri.

Deuxième champ

Si nécessaire, sélectionnez le deuxième champ de tri et le sens du tri.

Troisième champ

Si nécessaire, sélectionnez le troisième champ de tri et le sens du tri.

OK

Cliquez pour soumettre la demande de tri et fermer la fenêtre.

Annuler

Cliquez pour annuler la demande de tri et fermer la fenêtre.

Filtrage des listes d’objets

Utilisez la fenêtre Filtre pour filtrer des listes d’objets en fonction des valeurs d’un ou plusieurs champs (ou propriétés).

Remarques :

Affichage de la fenêtre Filtrer

  1. Affichez la liste d’objets adéquate dans le volet de la liste. Pour plus d’informations, voir Présentation de l’affichage de listes d’objets et d’objets.

  2. Cliquez sur le bouton Actions du volet de la liste et sélectionnez Filtre.

  3. Dans la fenêtre Filtrer, définissez et appliquez un filtre en utilisant les informations ci-dessous. Pour des informations détaillées sur la définition des critères de filtrage, voir Fenêtre Filtrer—Critères basiques et Fenêtre Filtrer—Critères avancés.

  4. Cliquez sur OK pour soumettre la demande de filtre.

Suppression d’un filtre de la liste

Fenêtre Filtrer—Critères basiques

 

Critères basiques

Sélectionnez cette option pour exécuter une recherche rapide en fonction de critères relativement simples et prédéfinis. Lorsque l'option Critères basiques est sélectionnée, la fenêtre Filtrer affiche un ensemble de listes déroulantes de champs (propriétés) souvent recherchés pour cet affichage.

Sélectionnez une ou plusieurs valeurs et/ou plages prédéfinies ou entrez une valeur dans les cases de critères. La recherche renverra tous les objets contenant le critère que vous spécifiez. Par exemple, si vous spécifiez la lettre S dans le champ du nom d'utilisateur, la recherche renverra tous les noms d'utilisateur contenant S ou s, tels que : Utilisateur01, Superviseur_02, et Personne0005.

Remarque : la recherche n'est pas sensible à la casse des caractères.

OK

Cliquez sur ce bouton pour soumettre la demande de filtre et fermer la fenêtre.

Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler la demande de filtre et fermer la fenêtre.

Fenêtre Filtre—Critères avancés

Utilisez le paramètre Critères avancés pour définir un filtre contenant des critères complexes et variés.

Remarque : les recherches multicritères se font dans l'ordre de spécification des critères. Si vous changez l'ordre des critères, vous changez l'ordre de filtrage.

Critères avancés

Sélectionnez cette option pour définir des filtres en fonction de critères complexes et variés. Lorsque l'option Critères avancés est sélectionnée, la fenêtre Filtrer contient une liste de critères, chaque entrée contenant un champ, une condition et une valeur précisément définie.

Rechercher

Sélectionnez la condition de recherche et (ET) ou rechercher aussi (OU).

Champ

Sélectionnez le champ adéquat.

Condition

Sélectionnez la relation logique appropriée entre le champ et la valeur. Les conditions comprennent : Contient, Ne contient pas, Equivaut à, N'équivaut pas à, Est vide, et N'est pas vide.

Valeur

Saisissez ou sélectionnez la valeur appropriée.

Vers le haut

Déplacez le critère sélectionné vers la position supérieure dans la liste des critères.

Vers le bas

Déplacez le critère sélectionné vers la position inférieure dans la liste des critères.

Mettre à jour les critères

Sélectionnez un critère dans la liste, modifiez un ou plusieurs paramètres, puis cliquez sur Mettre à jour les critères pour appliquer la modification à la liste des critères.

Ajouter les critères

Cliquez sur cette option pour ajouter le critère de filtre que vous avez spécifié à la liste des critères de filtre.

Supprimer les critères

Cliquez pour supprimer les critères de filtre sélectionnés.

OK

Cliquez sur ce bouton pour exécuter la recherche.

Annuler

Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue Filtrer sans effectuer de recherche. Le filtre que vous avez créé sera supprimé.

 

Pour obtenir une présentation des commandes de l’interface utilisateur, voir Zones et commandes principales.