È possibile modificare le informazioni del contatto da due posizioni diverse:
Icona Contatti—È possibile selezionare il contatto nella scheda Directory o utilizzare la scheda Trova per trovare un contatto in base ai criteri specificati.
L'interazione corrente—
Per un'interazione in entrata, il contatto è già selezionato. È possibile modificarlo nel riquadro Contatto. Vedere il passaggio 3.
Per un'interazione in uscita, è possibile selezionare il contatto facendo clic sul pulsante A (vedere il passaggio 1), quindi selezionare il contatto nell'elenco Directory o mediante gli strumenti di ricerca nella scheda Trova.
Per informazioni su Cambia contatto e Imposta contatto, vedere Riquadri di interazione comuni.
Fare clic sull'icona Contatti.
Fare clic sul pulsante A nel riquadro di interazione corrente, quindi, selezionando la scheda Contatto, modificare le informazioni del contatto nell'interazione corrente.
Per selezionare il contatto che si desidera modificare, eseguire una delle operazioni seguenti:
Nella scheda Directory del riquadro di sinistra, selezionare il contatto che si desidera modificare.
Nella scheda Trova digitare il nome del contatto parzialmente o per intero, quindi selezionare il contatto che si desidera modificare dall'elenco dei risultati.
Per modificare l'indirizzo e-mail, eseguire una delle operazioni seguenti:
Fare doppio clic sull'indirizzo e-mail dall'elenco dei contatti per aprire la casella di testo per la modifica delle e-mail.
Nella scheda Contatto nel riquadro di destra selezionare l'indirizzo e-mail dal relativo elenco, quindi fare clic su Modifica per aprire la casella di testo per la modifica delle e-mail.
Digitare i nuovi dati nelle caselle Valore e Descrizione.
Premere il tasto Invio oppure premere il tasto ESC per lasciare inalterato l'indirizzo e-mail.
Se si desidera modificare il numero di telefono nella parte inferiore del modulo, procedere come in precedenza.
Per modificare il titolo, il nome o il cognome del contatto, fare doppio clic sulla voce oppure selezionare la voce e premere il pulsante Modifica.
Digitare i nuovi dati.
Per salvare le modifiche, fare clic sul pulsante Salva. Premere il tasto ESC per annullare l'operazione.
Selezionare l'indirizzo e-mail o il numero di telefono dall'elenco corrispondente nella scheda Contatto.
Fare clic su Elimina nella parte superiore del riquadro, sopra l'elenco dei parametri.
Avviso: per queste operazioni non viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Prima di premere il pulsante Elimina assicurarsi di avere selezionato l'indirizzo o il numero di telefono corretto.
Per eliminare un contatto:
Fare clic sull'icona Contatti.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Nella scheda Directory del riquadro di sinistra, selezionare il contatto che si desidera eliminare.
Nella scheda Trova digitare il nome del contatto parzialmente o per intero, quindi selezionare il contatto che si desidera modificare dall'elenco dei risultati.
Nell'angolo in basso a sinistra della scheda Contatto, fare clic su Elimina contatto. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma.
Fare clic su Sì per eliminare in maniera definitiva il contatto e tutta la cronologia del contatto dall'elenco dei contatti oppure scegliere No per conservare la cronologia nell'elenco dei contatti.
Il pulsante Contrassegna come predefinito consente di specificare quale tra i vari indirizzi e-mail o i numeri di telefono il programma deve utilizzare per la comunicazione con un contatto specifico.
Nota: La funzione Contrassegna come predefinito ai applica ai contatti che hanno più di un indirizzo e-mail o numero di telefono. Se per un contatto esiste un unico indirizzo e-mail o numero di telefono, questo verrà impostato automaticamente come predefinito.
Per creare un indirizzo e-mail o un numero di telefono predefinito:
Aprire l'elenco degli indirizzi e-mail o dei numeri di telefono di un contatto specifico. Il numero di telefono e l'indirizzo predefiniti correnti sono contrassegnati con un segno di spunta.
Selezionare l'indirizzo e-mail o il numero di telefono che si desidera impostare come predefinito.
Fare clic su Contrassegna come predefinito.
L'indirizzo o il numero selezionato èora contrassegnato da un segno di spunta.