Per aggiungere un nuovo contatto all'elenco dei contatti:
Fare clic sull'icona Contatti. Nel riquadro destro della finestra Directory/Contatto viene visualizzata la scheda Contatto.
Nella scheda Contatto, fare clic su Nuovo contatto. Nella scheda viene visualizzato il modulo Nuovo contatto. I campi presenti nel modulo vengono configurati dall'azienda dell'utente.
Inserire il titolo, il nome e il cognome del nuovo contatto nei campi corrispondenti.
Inserire uno o più indirizzi e-mail nella colonna sinistra della tabella Indirizzi e-mail. Ad ogni nuovo inserimento di indirizzo e-mail, viene aggiunta una riga vuota in fondo alla tabella Indirizzi e-mail.
Il primo indirizzo e-mail aggiunto viene automaticamente designato come indirizzo predefinito. Questo indirizzo sarà quello che verrà utilizzato per tutte le interazioni via e-mail con il contatto se non specificato altrimenti.
L'indirizzo e-mail predefinito viene contrassegnato con un segno di spunta.
(Opzionale) Nella colonna destra della tabella, accanto ad uno o più degli indirizzi e-mail è possibile inserire un commento descrittivo. Ad esempio, è possibile specificare un indirizzo e-mail professionale e un altro personale.
Inserire uno o più numeri telefonici nella colonna sinistra della tabella Numeri di telefono. Ad ogni nuovo inserimento di numero telefonico, viene aggiunta una riga vuota in fondo alla tabella Numeri di telefono.
Il primo numero di telefono aggiunto viene automaticamente designato come numero predefinito. Questo numero sarà quello che verrà utilizzato per tutte le interazioni vocali con il contatto se non specificato altrimenti.
Il numero di telefono predefinito viene contrassegnato con un segno di spunta.
(Opzionale) Nella colonna destra della tabella, accanto ad uno o più dei numeri di telefono è possibile inserire un commento descrittivo. Ad esempio, è possibile specificare un numero di telefono professionale e un altro personale.
Fare clic su Salva. Il nuovo contatto viene aggiunto all'elenco dei contatti e selezionato nella Directory (riquadro a sinistra).
Una volta terminata l'operazione di aggiunta dei nuovi contatti:
Fare clic su Chiudi.
Per eliminare o selezionare un indirizzo e-mail o un numero di telefono predefinito:
Vedere Modifica dei contatti.
Esistono tre modi diversi di creare nuovi contatti:
Nella scheda Contatto, dopo il completamento dei passaggi dall'1 all'8, fare clic su Nuovo contatto nell'angolo in basso a destra. Il contenuto della scheda Contatto viene cancellato ed è possibile ripetere i passaggi per l'inserimento di un nuovo contatto.
In un nuovo modulo E-mail in uscita, inserire l'indirizzo e-mail del contatto nel campo A (nel riquadro sinistro). Fare clic su Salva all'interno del modulo. Viene creato un nuovo contatto con i parametri vuoti, tranne l'indirizzo e-mail inserito. Inserire i dati del contatto nella scheda.
In un modulo Chiamata telefonica, inserire un numero di telefono e fare clic su Connetti, quindi inserire i dati del contatto nella scheda.
Per modificare il contatto, vedere Modifica dei contatti.