Gli allegati sono documenti, come ad esempio testo, grafica e fogli elettronici, creati in altre applicazioni e associati elettronicamente a un messaggio e-mail. È possibile ricevere un'e-mail in arrivo con allegati e inviare un messaggio in uscita con allegati.
Nota: nel caso di documenti lunghi o in un formato non supportato (ad esempio .doc, .gif o .xls), è solitamente più efficiente inviarli come allegati anziché incorporarli nel testo del messaggio e-mail.
Un nome file sottolineato sotto il testo dell'e-mail indica un allegato all'e-mail in arrivo. Il nome file è un collegamento ipertestuale attivo.
Fare clic sul collegamento per leggere l'allegato. L'allegato si apre nell'applicazione in cui è stato creato, se tale applicazione è installata nel computer.
Per copiare l'allegato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e selezionare Copia collegamento.
Nota: il collegamento può essere incollato solo in un modulo per e-mail in uscita.
È possibile che l'azienda disponga di una raccolta di allegati che è possibile usare, oppure se ne possono creare di propri. Si può cercare un file con il comando Sfoglia o incollare un collegamento a un allegato, copiato da una e-mail in arrivo.
Per cercare un allegato con il comando Sfoglia:
Nel modulo per e-mail in uscita, fare clic su Allega.
Fare clic su Aggiungi.
Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Apri file.
Selezionare il file che si desidera allegare, quindi fare clic su OK.
Per aggiungere altri allegati, ripetere i punti da 2 a 4.
Fare clic su Chiudi per ritornare all'interazione. Il file viene allegato all'e-mail in uscita.
Per incollare un collegamento a un allegato:
Nel modulo per e-mail in uscita, fare clic su Allega. Viene visualizzata la finestra di dialogo File allegati.
Fare clic su Incolla per aggiungere i file copiati nell'elenco.
Per aggiungere altri allegati, ripetere i punti 1 e 2.
Per visualizzare un allegato:
Fare clic su Visualizza per visualizzare i documenti allegati all'attuale interazione in uscita.
Per rimuovere un allegato:
Nel modulo per e-mail in uscita, selezionare il file da rimuovere.
Fare clic su Rimuovi.
Per rimuovere altri allegati, ripetere i punti 1 e 2.